รีวิวขั้นตอนการขอ Visa Work Permit Excemption IAESTE ตุรกี | ฉบับงงๆแบบคนไม่เคยขอ visa 2024 ( + วิธีขอ Criminal Record )
สวัสดีทุกคนครับ
วันนี้จะมาเขียนเล่าประสบการณ์ขั้นตอนการขอวีซ่าไปฝึกงานต่างประเทศ สำหรับโครงการ IAESTE ในปี 2024 กันครับ ในที่นี้จะเป็นการขอไปต่างประเทศตุรกี หวังว่าบล็อกนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับใครหลายๆคนในการขอวีซ่าไปทำงานหรือฝึกงานในอนาคตนะครับ
สำหรับโครงการแลกเปลี่ยนการฝึกงาน IAESTE ที่ผมมีโอกาสได้ไปด้วยนั้นอาจจะยังไม่ขอเล่าตรงนี้นะครับเพราะว่าอาจจะมีหลายๆคนเคยพูดถึงหรือว่าสามารถหาข้อมูลได้ง่ายแล้ว แต่โดยสรุปจะเป็นการแลกเปลี่ยนในฐานะนักศึกษาฝึกงานครับ
โดยอันดับแรกหลังจากที่ผมได้รับการตอบรับจากโครงการแล้วว่าผ่านการคัดเลือกผมจึงได้รับการติดต่อจากที่ทำงานในประเทศปลายทางเพื่อทำการนัดสัมภาษณ์แบบออนไลน์ โดยสำหรับส่วนตัวบริษัทผมจะทำการคุยกันผ่าน Google Meet ครับ สำหรับคนที่ไม่เคยใช้ผมแนะนำว่าควรจะใช้ผ่านคอมพิวเตอร์จะดีที่สุดแต่ถ้าเป็นโทรศัพท์มือถือก็จะสะดวกน้อยลงมาหน่อยแต่ก็สามารถใช้งานได้เช่นกันครับ
หลังจากที่ผมได้ทำการสัมภาษณ์ไปแล้วช่วงเวลารอระหว่างการตอบรับจากที่ทำงานว่าได้ accept งานหรือไม่ ของผมจะอยู่ประมาณราวๆ 1 เดือนครับใช้เวลาค่อนข้างนานเลยเพราะฉะนั้นควรเผื่อเวลาให้มากๆนะครับ ( ช่วงนี้ตามความเห็นส่วนตัว ควรจะขอ Criminal Record ไว้ก่อนล่วงหน้าเลย จะได้ไม่เสียเวลา )
จากนั้นก็จะดำเนินการกรอกเอกสารตามที่โครงการส่งมาให้เพื่อเป็นการยืนยันเข้ารับการฝึกงานครับและเราจะได้เอกสารจากนายจ้างและทางโครงการสาขาประเทศปลายทาง สำหรับการใช้ขอวีซ่าแบบ Work Permit Excemption มาครับ
ขั้นตอนต่อไปเราจะต้องทำการทำนัด ( PRE-APPLICATION AND APPOINTMENT ) กับทางสถานทูตสถานทูตตุรกีในประเทศไทยเพื่อนำเอกสารต่างๆไปยื่น โดยจะตั้งอยู่ที่อาคาร Empire Tower ชั้น 16 ครับ
- สามารถทำได้ที่เว็บนี้เลยครับ https://www.konsolosluk.gov.tr/Visa
- ให้เลือกเป็น Visa แบบ "Internship IAESTE Visa"
- หลังจากที่เราทำการกรอกข้อมูลและเลือกวันที่ต้องการไปแล้วเราจะได้ VisaApplicationForm.pdf
ให้ปริ้นและนำไปด้วยในวันนั้น
- เรื่องเวลานัด ส่วนตัวแล้วเท่าที่ไปมา 3 ครั้งอาจจะไม่ต้องซีเรียสเรื่องไปถึงตรงเวลามากครับเพราะว่าเจ้าหน้าที่ไม่น่าจะดูฮ่าๆๆ ขอแค่ไปภายในวันที่นัดก็พอครับ
ในส่วนของรายละเอียดเอกสารจะนำไปเขียนในส่วนท้ายนะครับ
ขอเขียนเรื่องขั้นตอนไปก่อน จะได้มีความต่อเนื่องครับ
การเดินทางไปที่สถานทูต สามารถใช้รถไฟฟ้าและลงสถานีช่องนนทรีได้ สามารถเดินจากรถไฟฟ้าเข้าภายในอาคารได้เลยจากนั้นให้ทำการไปที่เคาน์เตอร์ Reception และแจ้งพนักงานว่าไปชั้น 16 พร้อมบัตร ปชช. จะได้บัตรเพื่อใช้ขึ้นอาคารมา ถ้าผมจำไม่ผิดจะต้องใช้ลิฟท์ที่เขียนว่าเป็นสำหรับ low zone ซึ่งจะสามารถขึ้นไปชั้นที่ 16 ได้ครับ พอออกจากลิฟต์มาแล้วให้เดินออกทางซ้ายจะเห็นห้องประตูกระจก
เราอาจจะต้องกดกริ่งเพื่อให้เจ้าหน้าที่ด้านในเปิดประตูให้ครับ ( มีวันนึงผมไปคนยืนรอกันเต็มเลยไม่รู้ว่าต้องกดกริ่งฮ่าๆๆ Sorry you need to ring that bell lol Ooh okay! ใช่ครับผมก็เคยเป็นแบบนั้นเหมือนกัน ) หลังจากนั้นก็จะต้องฝากโทรศัพท์มือถือไว้ที่ล็อคเกอร์ด้านนอกนะครับเจ้าหน้าที่จะไม่อนุญาตให้นำเข้าไป
คำเตือน สำหรับการนำเอกสารไปยื่นที่เอ็มไพร์ทาวเวอร์ ให้นำเอกสารไปให้ครบที่สุดเหลือดีกว่าขาดเพราะว่าแถวนั้นเท่าที่ผมเดินหากับค้นด้วย Google Map แล้วไม่มีร้านสำหรับปริ้นเอกสารเลยครับ ถ้าใครมีอาจจะต้องช่วยอัพเดทกัน
พอเราเดินเข้าไปเราก็ไปยืนหน้าเคาน์เตอร์รอนำเอกสารทั้งหมดที่เตรียมมาให้เจ้าหน้าที่ครับและรอจนกว่าเขาจะเรียก พอเจ้าหน้าที่เรียกครั้งแรกเราจะต้องไปกรอกเอกสารตามที่เขาบอกครับเพื่อเขาจะนำไปคีย์ข้อมูล แล้วก็ไปนั่งรออีกรอบ จากนั้นเขาก็จะเรียกเราไปทำการชำระเงินค่าขอวีซ่า และจะรับเป็นเงินสดเท่านั้นครับสามารถขอออกไปกดเงินก่อนได้ (มีตู้ ATM K-Bank ที่ชั้นล่างสุด)
หลังจากที่ชำระเงินเรียบร้อยแล้วเจ้าหน้าที่จะให้หมายเลขซีเรียลมา เพื่อที่เราจะนำไปทำการ login และกรอกรายละเอียดเพื่อทำการขอ Work Permit Excemption บนเว็บไซต์ https://emuafiyet.csgb.gov.tr/welcome เว็บไซต์อาจจะใช้เวลาเข้านานนิดนึงครับ ( ผมเดาว่าอาจจะเป็นที่ Server ของตัวเว็บเองอยู่ไกล ใจเย็นๆกันนะครับ )
การกรอกข้อมูลจะสามารถทำได้ตาม guideline ที่ทางเว็บได้ให้ไว้เป็นภาษาอังกฤษนะครับ ( https://emuafiyet.csgb.gov.tr/assets/manuals/application-guide-EN.pdf คู่มือก็โหลดช้าเหมือนกันครับ ใจเย็นๆนะครับ) สำหรับใครที่จะไปโครงการ IAESTE ที่ประเทศนี้เหมือนกันอาจจะต้องฝากทางโครงการขอเลข SGK ของทางบริษัทกับ Residential Code รอไว้เลยจะดีมากครับเพราะว่าค่อนข้างใช้เวลาเหมือนกัน ส่วนที่เหลือก็ดำเนินตามขั้นตอนตามปกติได้เลยครับ
* SGK ถ้าหากได้มาไม่ครบ 26 หลัก ตอนกรอกขอ emuafiyet ให้เติม 0 ต่อให้ครบ ผมถาม LC แล้วใช้ได้เหมือนกันครับ
เจ้าหน้าที่บางท่านอาจจะดูรมณ์บ่จอยหน่อย อาจจะถามอะไรไม่ได้มาก ต้องอดทนนะครับ
เท่าที่ผมได้มีโอกาศคุยกับพี่เลขาท่านหนึ่ง เขาบอกว่าที่นี่ปัญหาน่าจะเยอะที่สุดแล้ว จริงเท็จยังไงลองมา comment แบ่งปันกันได้ครับ เผื่อจะได้เป็นแนวทาง
เอกสารที่ใช้ในการขอวีซ่าครั้งนี้
- พาสปอร์ตตัวจริงที่มีอายุเหลืออย่างน้อย 2 เดือน
- สำเนาพาสปอร์ต
- Student Certificate
- ฉบับภาษาอังกฤษตัวจริง
- ให้ทางมหาวิทยาลัยออกให้
- แนะนำให้ scan เก็บไว้ เพราะผมไม่ได้คืนจาก จนท.
- รูปติดบัตร
- ใช้ในการอัพโหลดเพื่อทำนัดขอวีซ่า และเพื่อกรอกรายละเอียดบน emuafiyet
- ส่วนตัวผมเลือกใช้บริการที่ร้าน Big Camera ครับ ราคา ณ ตอนที่ผมไปจะอยู่ที่ 180 บาทครับได้ไฟล์ภาพและรูปติดบัตรด้วยครับ บริการค่อนข้างดีเลย
- ขนาดและตำแหน่งภาพ
- Width : 50mm, Height : 60mm
- ขนาดใบหน้า 42-48mm
- Reference ตัวอย่างที่ผมส่งให้ทางร้าน
- เอกสารที่ได้จากทางโครงการ IAESTE ( จดหมายเชิญจากนายจ้าง )
- ที่ผมได้มาจะเป็นชุดเอกสารตัวที่เป็น Turkish ล้วนครับ
- ใช้เพื่อยื่นกับทางสถานทูต
- ในเอกสารชุดนั้นจะมีรายละเอียดตามที่สถานทูตต้องการครับ
- ให้ปริ้นและนำไปด้วยครับ
- เอกสารประกันสุขภาพ (สมัครไว้สำหรับการเดินทางต่างประเทศ)
- ใช้เพื่อยื่นกับทางสถานทูต และกรอกทำนัดบน konsolosluk
- ไม่แน่ใจว่าจำเป็นต้องมีมั้ย
- ให้ปริ้นและนำไปด้วยครับ
- เอกสารที่ได้จากการทำนัดบนเว็บไซต์ konsolosluk
- ให้ปริ้นและนำไปด้วยครับ
- Criminal Record
- จะต้องใช้เป็นแบบภาษาอังกฤษ
- ตัวเอกสารนี้ผมจะเขียนรายละเอียดต่อด้านล่างนะครับ
- แนะนำให้ scan เก็บไว้เผื่อ เพราะผมไม่ได้คืนจาก จนท.
- ส่วนเอกสารอื่นๆอย่างเช่นสำเนาสัญญาจ้างงานหรือใบรับรองการทำงานเดิม โดยส่วนตรงแล้วผมไม่มีในส่วนนี้และไม่ได้ยื่นไปครับ
- ค่าธรรมเนียมการขอจะอยู่ที่ 100 บาท (สำหรับการไปรับเองถ้าส่งจะมีค่าส่งเพิ่มเติม)
- ระยะเวลาดำเนินการการจะอยู่ที่ 2 อาทิตย์สำหรับการไปรับเองที่เดิม ( ถ้าส่งจะใช้เวลาเพิ่มเติม ) นานมาก เตรียมตัวดีๆกันนะครับ
- ส่วนเอกสารที่ใช้สำหรับการขอ
- พาสปอร์ตที่มีอายุเหลือมากกว่า 6 เดือน
- สำเนาพาสปอร์ต
- บัตรประชาชนตัวจริง
- สำเนาบัตรประชาชน
- สำเนาทะเบียนบ้าน
- หลักฐานการเปลี่ยนชื่อถ้ามี
- ใบสำคัญการสมรสหรืออย่าสำหรับสุภาพสตรี
- หลักฐานทางทหารของสุภาพบุรุษ
- ใครที่เรียนรดและได้เล่มเขียวแล้วให้ใช้ตัวนั้นสแกนและปริ้นมาครับ
- ในหน้า A4 ประมาณนี้ครับ
- หนังสือส่งตัวจากสถานฑูต ( ในที่นี้ผมใช้เอกสารที่ได้จากทางโครงการแทนครับเพื่อใช้ยืนยันว่าเป็นการขอวีซ่าเพื่อไปทำการฝึกงาน เจ้าหน้าที่อนุญาตให้ใช้ได้เช่นกันครับ )
- สำหรับเยาวชนอายุต่ำกว่า 20 ปีต้องมีหนังสือแสดงความยินยอมจากผู้ปกครองครับ
- กรุณาเตรียมเอกสารไปให้ครบนะครับร้านถ่ายเอกสารแถวนั้นขาวดำแผ่นละ 10 บาทครับ
